Session de formation dans les domaines de la conservation et de la gestion des documents

La Délégation générale des documents nationaux a organisé, mardi, à son siège à Nouakchott un atelier de formation destiné au renforcement des capacités dans le domaine de l’archivage et de la gestion des documents à l’intention des gestionnaires de documents dans les départements ministériels, les instances constitutionnelles et les établissements publics.

D’une durée de trois, la formation vise à renforcer les compétences des responsables des archives en matière de conservation et de protection des documents et de les informer sur les techniques et mécanismes modernes de préservation des archives et de renforcer son rôle dans la réforme de l’administration et son rapprochement avec le citoyen.

Supervisant l’évènement, la ministre secrétaire générale du gouvernement, Mme Aîssata Ba Yahya, a mis en exergue l’importance des archives en tant que moyens de travail qui préserve les droits des personnes et des organismes et facilite le travail de l’administration publique dans les domaines du contrôle, du suivi, de l’évaluation et de la responsabilité, ainsi qu’une source de recherche scientifique et historique, et un pilier de l’identité et de la mémoire nationale.

Elle a ajouté que la formation des gestionnaires des archives administratives revêt une grande importance car elle permet d’accompagner le développement du domaine des techniques d’archivage traditionnelles aux systèmes d’information et de construire un système d’archivage crédible et sécurisé pour diverses formes de documents et d’informations de manière à permettre aux auditeurs d’y accéder en cas de besoin dans les meilleurs délais et avec le moins d’effort possible.

Pour sa part, le délégué général des archives nationales, M. Mohamed El Moktar Ould Mohamed El Hadi, a énuméré les missions fondamentales de la délégation, à savoir le traitement des questions liées aux documents, telles que leur préservation, leur classification, leur publication, leur utilisation à des fins administratives et historiques. « A cela s’ajoute la gestion de la bibliothèque administrative et historique supplémentaire des documents, la tenue des dossiers de documentation administrative, le contrôle des documents régionaux et sectoriels et des documents à l’étranger, et la fourniture d’un appui technique aux secteurs gouvernementaux ».

Il a ajouté que sa délégation œuvre à la protection, à l’indexation et au classement des archives, à la documentation et à l’acquisition de tout ce qui a été publié sur la Mauritanie en Suisse et à l’étranger.

La délégation générale des documents nationaux a été instituée par le décret n° 070-2022 du 10 mai 2022 et modifiée par le décret 2015 du 26 septembre 2023, et chargée de la conservation de tous les documents et documents, quels que soient leur date, nature, forme ou titulaire, produits ou reçus par des personnes physiques ou morales ou par des organismes publics et privés dans le cadre de leur travail administratif.