Le ministère de l’Éducation organise un atelier de formation pour renforcer les capacités des inspecteurs dans les domaines de la documentation, de l’archivage et de la gestion électronique des documents
Le Secrétaire général du ministère de l’Éducation et de la Réforme du système éducatif, M. Sadava Sidi Mohamed, a présidé, ce mardi à Nouakchott, l’ouverture d’un atelier de formation destiné à renforcer les capacités des inspecteurs dans les domaines de la documentation, de l’archivage et de la gestion électronique des documents.
Cet atelier, auquel participent 20 inspecteurs pour une durée de dix jours, s’inscrit dans le cadre des efforts du secteur visant à développer les compétences et à améliorer les performances professionnelles, à travers le renforcement des compétences des participants dans les domaines de la documentation, de l’archivage, de la bibliothéconomie et de la gestion électronique des documents.
Le programme comprend des présentations et des conférences portant sur plusieurs thématiques, notamment les concepts fondamentaux de la documentation et de l’archivage, le cycle de vie du document, la classification et l’indexation, ainsi que les méthodes d’organisation, de conservation et de numérisation des fonds documentaires. Il porte également sur la gestion des bases de données et des systèmes de gestion électronique des documents et d’archivage électronique.
Dans son allocution à cette occasion, le Secrétaire général a souligné que la transformation numérique que connaît l’administration publique n’est plus une option, mais constitue désormais une orientation gouvernementale constante et une volonté claire de l’État, en application des directives de Son Excellence le Président de la République, M. Mohamed Ould Cheikh El Ghazouani, visant à moderniser et à rationaliser l’administration et à améliorer son niveau de performance.
Il a précisé que le passage des méthodes traditionnelles de conservation et de gestion à un système moderne reposant sur la numérisation, la gestion électronique des documents, l’archivage électronique et la protection des données est devenu une nécessité imposée par les exigences de l’administration moderne.Il a ajouté que cette transformation contribuera à accroître l’efficacité du travail administratif, à accélérer le traitement des dossiers, à garantir la conservation des documents et à faciliter leur accès et leur récupération, tout en améliorant la fluidité du travail et en renforçant l’efficacité des performances.
En marge de l’ouverture de l’atelier, le Secrétaire général a effectué une visite au Centre de documentation et de recherche numérique, où il a reçu des explications sur les mécanismes de fonctionnement du centre et sur son rôle dans la conservation, l’archivage et la numérisation des informations et des documents.L’ouverture de l’atelier s’est déroulée en présence de l’Inspecteur général du ministère de l’Éducation et de la Réforme du système éducatif, M. Mohamed Bilal, et du président du Pôle côtier, M. Abdallah Nasser Dine.